EDI – Elektronischer Datenaustausch

Prozesse optimieren mit EDI

Electronic Data Interchange (EDI) dient dem elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten und ermöglicht die prozessorientierte Zusammenarbeit zwischen Unternehmen. Anwender von EDI sparen sich eine mehrfache und fehleranfällige Erfassung von Standardgeschäftsdaten wie Rechnungen, Bestellungen oder Auftragsbestätigungen, da diese Daten standardisiert weitergegeben und empfangen werden können.

Warum EDI?

Geschäftsprozesse mit den Kunden werden durch EDI erheblich vereinfacht. Mit Hilfe von EDI-Standards werden Methoden, Verfahren und Vereinbarungen zum individuellen elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen definiert. Über Normierung und Standards werden rechtliche Rahmenbedingungen sowie Prozessanforderungen zwischen den Unternehmen umgesetzt.

Die ARGE unterstützt ihre Mitglieder in vier Bereichen:

• Beratung bei der Einführung von EDI im Unternehmen, z. B. elektronische Rechnung
• Normierung von Branchen- und Unternehmensanforderungen
• Interne und externe Prozessoptimierung
• Steigerung der EDI-Durchdringung in der Branche

Auch die individuelle Beratung sowie die Begleitung bei der Entwicklung und Anbindung von Prozessen und Lösungen sind Aufgaben der ARGE.

Arbeitskreis Normierung EDI

Der Arbeitskreis Normierung EDI besteht aus Vertretern von Industrie und Handel und beschäftigt sich seit vielen Jahren mit der Normierung und Standardisierung von elektronischen Geschäftsnachrichten in Subsets und über Whitepaper. Der Fokus der Arbeit liegt auf einer konsequenten und kontinuierlichen Umsetzung neuer Prozessanforderungen sowie rechtlicher Erfordernisse, die in die EDITEC-Subsets einfließen müssen.

Arbeitskreis Prozessoptimierung

Aufgabe dieses Arbeitskreises ist die Verbesserung der existierenden elektronischen Geschäftsprozesse in den Bereichen OTC (Order to Cash: Prozess in einer Unternehmung von der Bestellung bis zum Zahlungseingang) und Supply Chain (Lieferkette). Das Gremium ist interdisziplinär aufgebaut und erarbeitet Informationen zu den Prozessen für die gesamte ARGE-Mitgliedschaft.

Dazu zählen aktuell folgende Subsets:

• ORDERS und ORDRSP (Bestellung und Bestätigung)
• DESADV (Liefermeldung)
• INVOICE / REMADV (Rechnung und Zahlungsavis)
• RETANN / RETINS (Rückwarenanfrage, Rückwarenanweisung)
• INVRPT / SLSRPT (automatische Lagerbestückung, Verkaufsdatenbericht)

Arbeitskreis EDI

Der Arbeitskreis EDI hat seinen Schwerpunkt auf der Erarbeitung von Maßnahmen zur Erhöhung der EDI-Quoten. Er kümmert sich aktiv um die Vermarktung des Themas bei Industrie und Handel und initiiert regelmäßig Informationsveranstaltungen und Workshops, in denen z. B. auch das aktuelle Leistungsspektrum von Dienstleistern in der Supply Chain, dem Data interchange und der OTC-Prozesskette präsentiert wird.